BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er teamsamarbejde et nøgleord for dig? Motiveres du af varierende administrative opgaver i et fagligt fællesskab, hvor du kan bidrage til faglig og digital udvikling? Så er det dig, vi er på udkig efter.
Vi søger to selvstændige og engagerede medarbejdere til det administrative team i Social- og Seniorsekretariatet til at varetage en bred vifte af administrative og økonomiske opgaver.
Hvad kan vi tilbyde dig?
Du bliver en del af sekretariatets administrative team, der vægter faglig sparring højt. Vi har fokus på et højt serviceniveau og lægger vægt på selvstændighed og godt humør. Du kan forvente en hverdag, hvor fleksibilitet er i højsædet og hvor dine evner til at forvalte mange udfordringer på samme tid kommer i spil.
Teamet består af 6 administrative medarbejdere, én kontorelev samt én teamkoordinator. Teamet arbejder med tværgående administrativ understøttelse af fagområderne Ældre og Træning samt Handicap og Socialpsykiatri, og med administrativ understøttelse af område- og tilbudsledere.
Vores opgaver består af varierende administrative og driftsmæssige opgaver, som spænder bredt, men indebærer blandt andet
- Personaleadministration herunder indberetning af ansættelser, fratrædelser, ferie og sygdom
- Generel servicering og administrativ understøttelse
- Fakturabehandling og indkøb
- Mellemkommunal refusion
- Økonomisk administration af områdets madservice
- Udbetaling af ydelser og løn
Som medarbejder i det administrative team vil du få en stor berøringsflade til mange forskellige faggrupper – fra områdeledere og tilbudsledere til personalet på fagområdernes tilbud, ligesom du også vil være i tæt samarbejde med bl.a. den centrale økonomifunktion, myndighedsafdelingen samt eksterne samarbejdspartnere. Det er derfor vigtigt, at du har lysten og evnen til at indgå i samarbejde med mange forskellige personer.
Du skal desuden forvente at være en del af et miljø, hvor mange henvendelser og pludseligt opståede behov er med til at gøre dagene uforudsigelige og afvekslende.
Vi tilbyder fagligt udfordrende og spændende arbejdsopgaver, hvor du som medarbejder vil kunne bringe både dine faglige og personlige kompetencer i spil.
Du kan forvente at blive en del af en organisation, som er i konstant forandring og som har fokus på digitaliserings- og effektiviseringsprocesser, du skal derfor være løsningsorienteret og forandringsparat.
Din konkrete opgaveportefølje vil afhænge af dit erfaringsniveau og dine kompetencer, og du vil have stor mulighed for indflydelse på arbejdsopgaver og indhold.
Hvem er du?
- Din baggrund er administrativ. Du er kontoruddannet eller har en lignende relevant uddannelse. Du må gerne være nyuddannet, da vi vil sørge for relevant oplæring.
- Du trives med at indgå i teamsamarbejde samt i samarbejde på tværs.
- Du er dygtig til selvstændigt at prioritere dine opgaver i en travl hverdag.
- Du er pligtopfyldende, og sætter en ære i at levere på et højt niveau. Du kan agere smidigt og konstruktivt i en politisk styret organisation.
Desuden ser vi gerne, at du
- har en god økonomiforståelse, samt lyst og flair for at arbejde med tal
- har kendskab til løn- og økonomisystemer samt Microsoft Office-pakken, herunder Excel og Teams
- har gode administrative evner – herunder en systematisk og analytisk tilgang til arbejdet
- har gode formidlingsevner både mundtligt og skriftligt
- ser digitalisering som en naturlig udvikling og et redskab til at optimere arbejdsopgaver.
I din ansøgning vil vi gerne læse
- Hvad din motivation er for at søge en stilling som administrativ medarbejder hos os?
- Hvordan du arbejder i en travl hverdag med mange afbrydelser?
- Hvordan du bidrager til et godt arbejdsmiljø og kan berige vores teamwork?
- Hvordan dit forhold til IT, selvbetjenings- og administrative systemer er?
- Om du har kendskab til offentlig forvaltning?
- Hvordan du kan bringe din faglighed og kompetencer i spil i vores team?
Yderligere oplysninger
Du vil blive en del af Social- og Seniorsekretariatet, som består af 27 medarbejdere fordelt i fire teams. Du vil i stillingen referere til Sektionsleder af Social- og Seniorsekretariatet, men have et tæt samarbejde med din teamkoordinator, der har den faglige ledelse i teamet, og som sikrer den daglige koordinering af opgaverne.
Din ansættelsesmæssige tilknytning vil være i Social- og Seniorsekretariatet på Rådhuset i Thisted, Asylgade 30.
Der er mulighed for hjemmearbejde ca. 1 dag ugentligt, hvis opgaverne tillader det. Timerne vil som udgangspunkt være fordelt på alle ugens 5 dage, hvor torsdag vil være til kl. 17.00.
Har du spørgsmål
til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Anne Sofie Langhoff Wenzel på telefon 51 35 05 98 eller mail: aslw@thisted.dk.
Du er velkommen til at sende en SMS, hvis du gerne vil ringes op.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til HK-overenskomst samt principperne for lokal løndannelse.
Begge stillinger er faste stillinger med tiltrædelse den 1. april 2024, og med et ugentligt timetal på mellem 30 og 37 timer efter nærmere aftale.
Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning med kopi af relevant dokumentation senest mandag den 19. februar 2024 kl. 08.00.
Samtaler forventes afholdt torsdag den 22. februar 2024.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Thisted Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Social- og Seniorsekretariatet, Asylgade, 7700 Thisted
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 19-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5981601